書類はパソコンなどから見れる状態にしておいて、原本が
不要な場合はシュレッダーしましょう。
#147 書類のデータ化&シュレッダー
日常生活をしているといつの間にか増えている書類。
データ化して置き場をなくしています。
スキャンスナップと呼ばれるドキュメントスキャナーを使って
読み取りPDF化します。
データ化したら原本は2種類に分けます。
1つは不要だからシュレッダー。
もう1つは一定期間保存して保存期間が過ぎたら処分します。
白アニは週に1日事務作業の日を決めて3時間ドキュメント
スキャナーに書類を読み込ませています。
データは外付けのHDDに保存して必要な時に見たりします。
ただ、スキャンした文書は2度と見ない事が多いです。
書類探しの無駄な時間を節約してみませんか?
まとめ
白アニはスキャンスナップというドキュメントスキャナーを
使っている
読み込んだ書類はPDF化してファイル名もつけられる
データの保存は外付けHDDがおススメ
今回は以上です。
皆さんにとって今日が良い日になりますようにヾ(@^▽^@)ノ
今日もハバナイスディ(have a nice day)
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