白アニのエンジョイ節約生活

日常生活を可能な限り節約して楽しみます

#147 書類のデータ化&シュレッダー

書類はパソコンなどから見れる状態にしておいて、原本が

不要な場合はシュレッダーしましょう。

 

#147 書類のデータ化&シュレッダー

 

日常生活をしているといつの間にか増えている書類。

データ化して置き場をなくしています。

 

スキャンスナップと呼ばれるドキュメントスキャナーを使って

読み取りPDF化します。

 

データ化したら原本は2種類に分けます。

1つは不要だからシュレッダー。

もう1つは一定期間保存して保存期間が過ぎたら処分します。

 

白アニは週に1日事務作業の日を決めて3時間ドキュメント

スキャナーに書類を読み込ませています。

 

データは外付けのHDDに保存して必要な時に見たりします。

ただ、スキャンした文書は2度と見ない事が多いです。

 

書類探しの無駄な時間を節約してみませんか?

 

まとめ

白アニはスキャンスナップというドキュメントスキャナーを

使っている

読み込んだ書類はPDF化してファイル名もつけられる

データの保存は外付けHDDがおススメ

 

今回は以上です。  

皆さんにとって今日が良い日になりますようにヾ(@^▽^@)ノ

今日もハバナイスディ(have a nice day)

 

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